收信及邮递服务
我们负责通过以下所有承运人接收和交付大学和基金会订购的所有货物(直接交付除外). 后勤部门还负责管理校园商店，那里有纸张、水和有限的办公用品.
航空公司
- U.S. 邮政服务
- 普通承运人
- 联合包裹
- 金州一夜
- On-Trac
- 联邦快递
- 机载
- DHL
后勤服务
范围: 为了加快和精简后勤和支援人员的工作程序，已实施以下程序
使命: 在后勤和支持服务领域提供最佳的服务, 并提供多方面的服务积累，以满足不断增长的校园需求.
程序:
1. 传入的货物: 是否在快递到达时扫描，并将信息下载到SQBX系统中, 请求者, 以及其他重要信息. 未在包裹或装箱单上看到采购订单的来货货物应按以下方式处理:试图找到最终用户, 联系供应商, 联系采购和合同办公室, 或者使用校园电子邮件系统. 如果这些尝试失败, 该项目被退回或转发给采购和合同部门, 在哪里进行进一步的研究. 如果无法找到最终用户，则将该物品退回给供应商. 这一程序自实施以来一直有效，并改善了交付情况.
2. 接收器/会计: SRR通常每天都要处理. 这种每日对账的实施减少了会计部门要求提供信息的电话. 收到部分货物并记为部分付款.
3. RMA -回报: 所有计划退回的物品每周检查一次. 注意: 根据买方的要求，在“提货单”上提货并存放于收货处，直到买方收到RMA并将其交给收货处运回卖方.
4. 属性标签: 资产管理和收货应密切合作，确保对资本化和敏感项目的跟踪. 目前，我们维护基金会、ASI、LSU和国家设备的财产记录. 它们由不同的颜色指定，所以物品一眼就能认出来. 当收到资产项时, 它们被资产管理公司相应地标记, 然后输入到资产管理系统进行适当的跟踪. 财产被标记为两类:A)按照SAM的规定和B)敏感物品, 哪些是学校认为低于5000美元的, 但它们很有吸引力，而且非常便携.
5. 仓储和配送安全: 通常情况下，收货仓库只供授权人员使用. 未经授权的人员通常被引导通过该区域. 通常情况下，送货是在一辆锁在笼子里的手推车或卡车上完成的. 物品被交付给PO上列出的部门或人员, 然后在SQBX手持设备上以电子方式捕获交货证明和收据签名. 收货服务部不希望在周末期间将未送达的物品留在仓库. 这减少了周末被盗的可能性.
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